在管理体系认证的过程中，如何处理审核员开出的不符合项是企业管理者比较头疼的问题之一。不符合项是指在管理体系认证过程中发现的与标准要求不符的问题或缺陷。那么，针对企业在认证审核过程中可能会出现不符合项的问题，中瑞总结了一些相关的处理不符合项的步骤和建议，希望能够对大家有所帮助。

如何处理审核发现的不符合项

确认不符合项

首先，需要仔细审查认证机构提供的不符合项报告，确保准确理解和确认每个不符合项。需要明确不符合项的性质、范围、严重程度和影响。

分析原因

针对每个不符合项，进行深入的原因分析。可以采用常见的问题分析工具，如鱼骨图、5W1H分析法等，找出导致不符合项的根本原因。

制定纠正措施

基于原因分析的结果，制定适当的纠正措施来解决不符合项。纠正措施应该具体明确，并包括具体的时间表和责任人。

实施纠正措施

按照制定的纠正措施进行实施，并确保所有相关人员都知道和理解纠正措施的要求。

验证纠正措施的有效性

对已经实施的纠正措施进行验证，以确保其有效性和可行性。可以通过内部审核、抽样检查和实地考察等方式进行验证。

跟踪和监控

建立一个跟踪和监控机制，以确保纠正措施的长期有效性。可以通过定期的内部审核和管理评审等方式进行跟踪和监控。

持续改进

将不符合项作为持续改进的机会，并在组织内推广相关的改进措施和经验。通过持续改进，可以进一步提高质量管理体系的有效性和效率。

总而言之，企业在处理管理体系认证中的不符合项需要明确不符合项、分析原因、制定纠正措施、实施和验证纠正措施的有效性，并通过跟踪和监控机制以及持续改进来确保管理体系的有效性和持续改进。